كيفية استخدام Google Workspace للشركات الصغيرة (البريد الإلكتروني)

 والاجتماعات، والعديد من الأشياء الأخرى التي أوضحها لك طوال هذا الفيديو. لذا، لنبدأ، هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك من خلالهما إعداد هذا، بعض الناس يشعرون بالارتباك حيال ذلك، لكنني سأجعل هذا واضحًا قدر الإمكان. الطريقة الأولى هي من خلال Google Workspace أنفسهم، workspace.

أوصي بهذا إذا كان لديك بالفعل موقع ويب ولديك بالفعل نطاق، سيتعين عليك ربط نطاقك بهذا أثناء إعداده، لكنني لا أوصي بالمرور من خلال هذا إذا لم يكن لديك بالفعل نطاق أو لم يكن لديك بالفعل موقع ويب. السبب هو أنه إذا قمت بالإعداد من خلال هذا واشتريت نطاقًا من خلال هذا، فستحتاج لاحقًا إلى ربط ذلك بموقع الويب الخاص بك، لذا فهو أسهل بكثير في رأيي لأي مبتدئين ليس لديهم موقع ويب بالفعل أن يبدأوا من خلال الاستضافة، إنه حرفيًا نفس السعر

ويمكنك التمرير لأسفل ورؤية ربما بنس واحد أرخص شهريًا، حرفيًا نفس السعر بشكل أساسي. ثم من خلال هذا، ستحصل على نطاقك من خلال Hostinger، ولا يزال إعداد Google Workspace مثل أنه مرخص بالكامل، إنه نفس الشيء تمامًا، ولكن سيتم شراء نطاق من خلال Hostinger، مما يجعل الأمر أسهل بكثير في المستقبل لإنشاء موقع الويب الخاص بك من خلال Hostinger ولا تضطر أبدًا إلى القيام بالجانب التقني لربط نطاقك من شيء إلى آخر.

سأمر عبر Hostinger، لدي رابط أدناه لكليهما، لذا اتبع فقط والفيديو الباقي سيكون هو نفسه، فقط هذه الخطوة الأولى ستكون مختلفة بالطبع، جميع الطوابع الزمنية، لذا تخطى قليلاً إلى الأمام إذا كان لديك بالفعل نطاق.

هناك ثلاثة خيارات للخطة، بالنسبة لمعظم المبتدئين، أعتقد أن Business Starter ستكون جيدة، الاختلافات الرئيسية ستكون التخزين الذي تحصل عليه، والمشاركون في اجتماع فيديو، إذا كنت مثل شركة مكونة من 125 شخصًا، فمن المنطقي الانتقال إلى

الخطة التالية، وبالطبع سيكون لديك القدرة على صفحات حجز المواعيد، حقًا بالنسبة لي، التخزين هو الشيء الرئيسي، الفرق الرئيسي بين هذه، ولكن كما في هذا البرنامج التعليمي، سأذهب مع الأرخص، 6 دولارات شهريًا، وسأختار هذه الخطة هنا.

بشكل افتراضي، إنها شهر واحد، يمكننا اختيار إذا أردنا إضافة أكثر من واحد، سأقول متابعة، وبالمناسبة، سأوضح لك كيفية إضافة مستخدمين إضافيين لاحقًا في الفيديو، والآن يمكننا إنشاء حساب، لذا أستخدم بريدي الإلكتروني الشخصي للتسجيل في

 الحساب هنا، هذا سيكون كيف تدير حسابك، لذا سأدخل عنوان بريدي الإلكتروني، أدخل كلمة مرور، انقر على متابعة، ثم بالطبع أدخل معلومات الفواتير الخاصة بك. حسنًا، وبمجرد تقديم الدفع، يمكننا فقط قول البدء. لذا الآن يمكننا اختيار النطاق الذي سيستخدمه لهذا البريد الإلكتروني الاحترافي، وربما لاحقًا لموقعنا على الويب.

لذا لدي علامة تبويب جديدة، في هذا الرابط سيكون لدي أدناه في الوصف أيضًا، هذا مجرد نوع من أسهل في استخدام مكتشف النطاق، إنه من خلال Hostinger أيضًا ولكن

(02:44) أفضل من هذا عندما تحاول نوعًا من العصف الذهني لما يمكن أن يكون نطاقك. لذا لنقل أنني أريد أن أكون Karate Karate Island أو The Karate The Karate Island، وسنقول بحث، ثم سيخبرني ما هو متاح. لذا TheKarateIsland.com متاح، 5 دولارات سنويًا للسنة الأولى، بعد ذلك 17 دولارًا سنويًا، لذا كما قلت، ليس باهظ الثمن، لن تجد ذلك أرخص في أي مكان آخر على الإنترنت، ولكن إذا لم يكن متاحًا لسبب ما، يمكنك دائمًا التمرير لأسفل ولديهم

خيارات أخرى، مثل KarateZone.org أو مجرد التمرير لأسفل أكثر ولديهم نفس الشيء ولكن نهاية مختلفة، لذا في بعض الأحيان إذا لم يكن متاحًا .co أو .so أو .io أو أي شيء، هناك الكثير من النهايات الأخرى التي لا تزال متاحة للكثير من الأشياء هناك، نأمل لعملك.

متاح، لذا سأذهب مع TheKarateIsland.com، سنقول الخطوة التالية، يمكننا إدخال تفاصيل الاتصال الخاصة بنا، ثم يمكننا قول الخطوة التالية مرة أخرى، والآن يمكننا بالفعل اختيار اسم المستخدم الخاص بنا هنا.

لذا سأكون Mike@TheKarateIsland، سألصق كلمة المرور التي صنعتها، وسنقول إنهاء التسجيل، ها نحن ذا، والآن لدينا هذا الإعداد، سيقول هناك، ويمكن قول متابعة. إذا أردت في أي وقت تغيير خطتك أو إضافة مستخدمين، ستعود إلى هذه الصفحة هنا، لذا hpanel.hostinger.com، ثم انزل إلى

البريد الإلكتروني، ويمكنك إما الحصول على حسابات إضافية لأي مستخدمين آخرين في فريقك، لا تحصل على حسابات إضافية لنفسك إذا كنت تريد أسماء مستخدمين مختلفة لأنني سأوضح لك كيفية القيام بذلك مجانًا لاحقًا في الفيديو، ولكن إذا كنت تريد أيضًا ترقية حسابك، ربما تحتاج إلى المزيد من التخزين، تحتاج إلى ترخيص أفضل لذلك، يمكنك الذهاب وترقية ذلك في الجزء العلوي الأيمن هناك.

لذا لدينا هذا، إنه نشط، إذا نقرت عليه، سيأخذنا إلى هذه الصفحة، ويمكنك تسجيل الدخول، يعيد توجيهنا إلى Google، وهذا ما أحبه حقًا في Google Workspace هو أنك تسجل الدخول إلى YouTube، تسجيل الدخول إلى Gmail، كل شيء آخر يستخدم هذا البريد الإلكتروني.

لذا فهو بشكل فعال حساب Google، وبالتالي يمكنك استخدامه للكثير من عمليات تسجيل الدخول في كل مكان تقريبًا، بما في ذلك الأشياء التي تقول تسجيل الدخول باستخدام Gmail، يمكنك استخدام بريد Google Workspace الخاص بك لتسجيل الدخول بهذه الطريقة أيضًا. لذا الآن لدينا هذا، لذا Mike، لنقل Mike@TheKarateIsland.

com، سنقول إدخال، ثم يمكنني إدخال كلمة المرور الخاصة بي، قل التالي، وهذا يسجلني في Gmail هنا، لذا يمكنني قول أفهم، قبول شروط الخدمة، وهذا سيعيد توجيهك إلى وحدة تحكم Google Admin الخاصة بك. لذا إذا احتجت في أي وقت إلى الوصول إلى هذا في المستقبل، تذهب إلى admin.google.com، هذا هو المكان الذي تغير فيه جميع الإع نظرًا التي قد تحتاجها المتعلقة بـ Google Workspace الخاص بك.

لذا، كما قلت، بمجرد شراء ترخيص جديد لمستخدم آخر، يمكنك الذهاب إلى وحدة تحكم الإدارة ه BUFFER وإضافة مستخدم آخر، لذا سترى هذا يظهر على لوحة التحكم الخاصة بك، ولكن إذا لم يكن هناك لسبب ما، على الجانب الأيسر، تنقر على الدليل، تنقر على المستخدمين، ويمكنك النقر على إضافة مستخدم جديد. الآن، إذا كان لديك ترخيص آخر متاح، كما قلت، يجب عليك شراء ذلك الترخيص من خلال Hostinger حيث قمنا بإعداد هذا، ثم ستتمكن من إضافة مستخدم آخر هنا.

لقد اشتريت واحدًا فقط، لذا سنقوم بإعداد هذا باستخدام مستخدم واحد فقط في الوقت الحالي، ولكن إذا كان لديك مستخدم آخر، فهو سهل للغاية، يمكنك إما إنشاء كلمة المرور واسم المستخدم الخاص بهم، أو يمكنك إرسالهم إلى بريدهم الإلكتروني الشخصي مثل رابط صغير يمكنهم من خلاله إعداده بأنفسهم، بهذه الطريقة لديهم كلمة المرور الخاصة بهم وأنت لا تعرف كلمة المرور الخاصة بهم لأسباب تتعلق بالخصوصية، بعض الموظفين يفضلون ذلك.

ولكن بالنظر إلى نفسي هنا، أريد إنشاء ما يسمى بالاسم المستعار، هذه أداة قوية جدًا والتي يجهلها الكثير من الناس بشكل مفاجئ. لذا إذا نقرت على اسمي، بالمناسبة، للعودة إلى هذا مرة أخرى، تذهب إلى الدليل، تذهب إلى المستخدمين، ثم يمكنك النقر على اسمك، انقر حيث يضيء باللون الأزرق هناك، وستتمكن من إنشاء أسماء مستعارة.

الطريقة التي يعمل بها هذا هي إذا كنت مثل خدمة العملاء، إذا كنت أيضًا المبيعات، إذا كنت أيضًا الأشياء الواردة أو الصحافة أو أي شيء، كل هذه البريد الإلكتروني المختلفة التي أريد أن تكون مدرجة هناك، لذا ربما لاستفسارات الصحافة، اتصل بـ press@TheKarateIsland.com، ثم أريد أن يتم توجيه ذلك إلي، أريد أن أكون ذلك البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى شراء حساب آخر، حسنًا، يمكنك القيام بذلك من إعدادات المستخدم هنا.

لذا إذا رأيت معلومات المستخدم، ننقر على السهم الصغير للأسفل، وسترى عناوين البريد الإلكتروني البديلة، الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني هي ما يطلق عليها، يمكنك النقر على ذلك وقول الأول سيكون press@TheKarateIsland.com، ربما نحن أيضًا وسائل الإعلام، ربما نحن أيضًا خدمة العملاء، ربما نحن أيضًا timeshare@TheKarateIsland.com، ويمكنني حفظ ذلك، وبهذه الطريقة لدينا الآن جميع عناوين البريد الإلكتروني البديلة هذه، إذا أرسل شخص ما بريدًا إلكترونيًا إلى أي منها، فسيأتي إلينا، وإذا أردنا إرسال بريد إلكتروني كتلك البريد الإلكتروني، يمكننا أيضًا القيام بذلك.

سأوضح لك كيفية القيام بذلك في Gmail في ثانية واحدة، ولكن يمكنك إضافة أي عدد تريده من البريد الإلكتروني البديل، إنه شيء أقوم به شخصيًا، إنه رائع لإنشاء الكثير من الحسابات المختلفة إذا كنت بحاجة إلى إعداد حسابات متعددة على خدمات أخرى، إنه رائع للإصدارات التجريبية المجانية لنكون صادقين، إذا احتجت في أي وقت إلى بريد إلكتروني جديد لذلك، ولكن الأهم من ذلك لعملك، هذا قيم للغاية. الآن، شيء آخر لن أتعمق فيه كثيرًا في هذا الفيديو سيكون المجموعات، إذا كان لديك الكثير من الأشخاص الذين يحتاجون إلى تلقي البريد الإلكتروني.

لذا ربما يحتاج الصحافة إلى الذهاب إلى مجموعة من الأشخاص، يمكن أن يكون لديك مجموعات، يمكنك أن يكون لديك بريد إلكتروني للمجموعات هنا، ويمكنك إنشاء تلك المجموعات بحيث يكون لدى كل من يحتاج إلى ذلك الوصول إلى تلك البريد الإلكتروني. الآن، الخطوة التالية، ربما لاحظت أننا لم نشترِ هذا النطاق بعد، لذا لدينا الوصول إلى وحدة التحكم، ولكن إذا نقرت على أي من التطبيقات في الجزء العلوي الأيمن، لا يمكننا الذهاب إليها لأننا بحاجة إلى التحقق من أننا نملك ذلك النطاق.

لذا دعنا نعود إلى العلامة التبويب الأولى، Hostinger هنا، ويمكنك النزول إلى النطاقات، سنذهب إلى محفظة النطاق أو بالأحرى الحصول على نطاق جديد، في كلتا الحالتين، يمكنك النقر على الحصول على نطاق جديد، ونريد التأكد من أننا نحصل على TheKarateIsland.com، ابحث عنه هناك، 5 دولارات للسنة الأولى، بعد ذلك 17، كما قلت، سأقول اشترِ الآن، يمكنك شراؤه لمدة سنة واحدة، سنتين، أي شيء، كلما طالت المدة التي تشتريها، يعطونك عرضًا ترويجيًا لطيفًا لبس Scarem الأولى، ولكنني سأذهب لمدة سنة واحدة لأن هذا مجرد برنامج تعليمي، لدينا بطاقة في الملف.

لذا يمكنني إكمال طريقة الدفع، وبالمناسبة، إذا كنت تعلم أنك ستحصل على موقع ويب، يمكنك بالفعل القيام بذلك الآن، يمكنك الحصول على موقع ويب وفي كثير من الأحيان يأتي مع النطاق للسنة الأولى، ولكن، كما تعلم، مقابل 10 دولارات، أحصل على هذا النطاق، ثم يمكنني معرفة موقع ويب في المستقبل إذا أردت ذلك، وسيكون من السهل جدًا استخدام هذا مرة أخرى داخل Hostinger لأننا نملك ذلك النطاق. حسنًا، لذا الآن لدينا هذا النطاق، بالمناسبة، من المهم أن تذهب وتتحقق من بريدك الإلكتروني وتتحقق من نطاقك، لذا سيكون هناك رابط لقبوله فقط، لذا بمجرد النقر على ذلك الرابط في بريدك الإلكتروني، يجب أن يأخذك إلى صفحة تبدو مثل هذه، بالعودة إلى تلك العلامة التبويب الأخرى، إذا تحققنا من الحالة، يجب أن تتحول إلى اللون الأخضر، نحن جيدون، النطاق نشط، والآن يجب أن نكون جيدين للذهاب.

لذا عد إلى تلك العلامة التبويب الثانية، وهنا لدينا مرة أخرى وحدة تحكم Google Admin، لذا admin.google.com، يجب أن ترى شيئًا يقول إنهاء إعداد وحدة تحكم الإدارة، إذا لم ترَ ذلك، فقد يكون في الجزء العلوي الأيمن إذا نقرت على المصفوفة الصغيرة المكونة من تسع نقاط، إعداد Google Workspace، لكنني سأنقر عليه هنا، لذا إعداد وحدة تحكم الإدارة، نحتاج فقط إلى التحقق من أننا نملك هذا النطاق.

لذا لنقل البدء، مضيف النطاق هو Hostinger، إنه يعرف بالفعل أنه يمكنني قول متابعة، لذا الآن اتبع هذه الخطوات بالضبط، هذا سيتطلب القليل من النقر والنسخ واللصق، ولكنه ليس صعبًا حقًا. لذا يمكنك رؤية أول شيء، سجل TXT، لذا نريد رؤية قيمة TXT هنا، سنقوم بنسخ هذا، ثم العودة إلى نطاقنا على Hostinger.

لذا نظرة عامة على النطاق، يمكنك رؤية هذا هناك، انزل إلى خوادم DNS/Name، الآن سنضيف سجلًا، سننقر على النوع، هذا سيكون TXT، يمكننا لصق القيمة، ويمكننا إضافة سجل، الأول تم، هذا رائع. التالي، بالعودة إلى Workspace، يمكننا نسخ سجل CNAME،

لذا أولاً لدينا الاسم، لننسخ ذلك، انقر على النسخ الصغير هناك، سنذهب إلى النطاق على Hostinger، يمكننا النقر على القائمة المنسدلة، العثور على CNAME، ثم هنا يمكننا لصق الاسم هناك، لا تقول إضافة سجل بعد، عد إلى إعداد النطاق، انقر على الهدف، سننسخ الهدف، عد هنا، يمكننا الآن لصق الهدف، لصق الهدف، ويمكننا إضافة السجل، تأكد من حذف الرمز @ الصغير قبل الاسم، لم أقصد أن أنسى ذلك، قل إضافة سجل، والآن تمت إضافته بنجاح أيضًا.

لذا إذا عدنا إلى إعداد النطاق، يمكننا النقر على هذا وقول تأكيد قمنا بذلك، سنقول تأكيد، سيستغرق الأمر بضع دقائق للذهاب والتحقق من أنه متصل، تأكد من أنك لا تقوم بإعداد مثل mike@facebook.com دون أن تمتلك Facebook بالفعل، هذا ما يحاولون القيام به هو التحقق من أنك تمتلك ذلك النطاق بالفعل، بمجرد أن يكون لديك، وهو ما لدينا، نحن جيدون، يمكننا ثم قول استكشاف Google Workspace.

لذا الآن نحن جاهزون، إذا كنت تريد القيام بأي من هذه الأشياء، عادةً ما أتخطى هذه، سأوضح لك كل ما نحتاج إلى القيام به لاحقًا طوال هذا الفيديو، ولكن لدينا كل هذه التطبيقات هنا التي يمكننا استخدامها، سنتحدث عن ذلك طوال الفيديو بالطبع، يعطوننا قائمة تحقق صغيرة، أنا لست قلقًا جدًا بشأن ذلك، في الجزء العلوي الأيمن، يمكنك رؤية مصفوفة صغيرة مكونة من تسع نقاط، لذا شيئان أريد حقًا القيام به هنا، أريد أن أوضح لك كيفية إعداد المحركات المشتركة، أعتقد أنها قيمة للغاية، قوية جدًا ومهمة، وأريد أن أوضح لك بعض الإعدادات في Gmail.

لذا لنبدأ بالذهاب إلى Drive، إذا نقرت على Drive أو مجرد الذهاب إلى drive.google.com، بشكل افتراضي، يجب أن تحصل مع المستوى الأدنى على 30 جيجابايت من التخزين، التالي، أعتقد أنه 2 جيجابايت أو 2 تيرابايت من التخزين لكل مستخدم، لذا هذا قيم للغاية، ولكن إذا ذهبنا إلى المحركات المشتركة على الجانب الأيسر هناك، يمكننا إنشاء محرك مشترك، والطريقة التي يعمل بها هذا هي إذا كان لديك أي شيء آخر في Google Drive الخاص بك، لنقل أن لديك جدول بيانات وتريد مشاركته مع شخص ما، بالتأكيد يمكنك مشاركته معهم ولديهم الوصول إليه ويمكنهم إدارته والقيام بأشياء من هذا القبيل، ولكن المحرك المشترك هو طريقة أفضل لمشاركة الكثير من الملفات في وقت واحد.

لذا أستخدم هذا مع الكثير من محرري الفيديو، ما أفعله هو أقوم بتحميل جميع ملفات الفيديو الخاصة بي إلى محرك مشترك، لديهم Google Drive تم تنزيله على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول الخاص بهم، لذا فهو أسهل بكثير لتنزيل الملفات تلقائيًا عندما يكونون نائمين وأنا أعمل، ثم عندما يكونون مستيقظين وأنا لست مستيقظًا، يكون لديهم بالفعل الملفات التي تم تنزيلها، إنه أسهل بكثير لنقل الملفات حول الكمبيوتر المحمول الخاص بهم، وهي حقًا أداة قوية يمكنك القيام بها فقط مع المحرك المشترك.

لذا سأقول هذا ربما مثل ملفات الفيديو، يمكن أن يكون المحرك المشترك الأول، لذا تقوم بإنشاء ذلك المحرك المشترك، ويمكنك اختيار من هو جزء منه، من هم الأعضاء، ما هو وصولهم.

لذا إذا أردت مشاركته مع مثل nate@sandrellmedia.com، هو ليس في هذه المنظمة، ولكن لا يزال بإمكاني مشاركة هذا معه، ويمكن أن يكون مشاهدًا، معلقًا، مساهمًا، مما يعني أنه يمكنه إضافة ونقل الملفات، أو مديرًا كاملًا قادرًا على إدارة الأشخاص في الإعدادات لهذا.

لذا الكثير من الأذونات المختلفة التي يمكنك إعدادها، مما يجعلها مرة أخرى قوية جدًا لمشاركة الملفات، والتي ستضطر معظم الشركات إلى القيام بها، وحتى بالنسبة للشركات الأساسية التي لا تستخدم الإنترنت.

ربما تكون مثل مطعم، لا يزال بإمكانك استخدام هذا لأدلة التدريب، ربما تعطي الناس فقط وصولًا للعرض في مجلد، جميع أدلة التدريب الصغيرة حول كيفية تشغيل الآلات المختلفة وأشياء من هذا القبيل.

لذا سأقوم بإلغاء هذا، لا تشاركه مع Nate، ولا يزال لدينا ملفات الفيديو هناك، هذا رائع. الآن، بالانتقال إلى Gmail، تذكر كيف صنعنا تلك الأسماء المستعارة المختلفة، هذه طرق مختلفة يمكن للناس أن يرسلوا لنا بريدًا إلكترونيًا.

ولكن إذا أردنا إرسال بريد إلكتروني من ذلك أيضًا، يمكننا النقر على أيقونة الترس، وهنا يمكنك قول رؤية جميع الإعدادات، ثم من رؤية جميع الإعدادات، يمكنك الذهاب إلى الحسابات.

لذا ننقر على إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر، وتذكر كيف صنعنا الأسماء المستعارة، لذا دعنا نعود إلى تلك العلامة التبويب، الأسماء المستعارة هنا، مرة أخرى Google أو admin.google.com، اذهب إلى المستخدمين، انقر على المستخدم الخاص بك، ثم انقر على القائمة المنسدلة لمعلومات المستخدم، وسترى الأسماء المستعارة هنا، وإذا كنت تريد إضافة المزيد، أيقونة القلم الرصاص، يمكننا إضافة أي عدد نحتاج إليه، ولكن خدمة العملاء هي التي سأقوم بها الآن.

لذا دعنا نعود إلى تلك النافذة المنبثقة الصغيرة، ويمكن اختيار اسم هذا، هذا يمكن أن يكون خدمة العملاء هو اسم من يرسل البريد الإلكتروني، خدمة العملاء، ثم عنوان البريد الإلكتروني سيكون customer service@TheKarateIsland.com، الخطوة التالية، قد يرسل لنا بريدًا إلكترونيًا.

لذا إذا عدت إلى البريد الوارد، في الواقع لم أحتج إلى القيام بذلك لأنه يعرف بالفعل أن عنوان البريد الإلكتروني كان صحيحًا، ولكن إذا قمت بكتابة واحد بشكل غير صحيح عن طريق الخطأ، فسيجعلك تتحقق من عنوان البريد الإلكتروني، وهذا كيف تعرف أنك فعلت ذلك بشكل خاطئ.

لذا الآن نحن قادرون على إرسال بريد إلكتروني كـ Mike أو كـ خدمة العملاء، لذا عندما نذهب لكتابة بريد إلكتروني جديد، يمكنك رؤية القائمة المنسدلة الصغيرة هناك، يمكنني إرساله كـ خدمة العملاء أو يمكنني إرساله كـ Mike.

لذا يمكننا اختيار أي منهما نقوم به، ويمكنك أيضًا تغيير إعداداتك إلى الرد دائمًا من أي واحد جاء إليه أو يمكنك الذهاب بشكل افتراضي دائمًا الرد من الرئيسي الخاص بك، على سبيل المثال Mike هنا.

لذا الآن، الشيء التالي الذي أوصي بشدة بالقيام به هو إعداد ما يسمى بالمصادقة الثنائية، هذا يسمح لك بالحصول على طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول إلى حسابك.

لذا للقيام بذلك، يمكنك النقر على حسابك في الجزء العلوي الأيمن، اذهب إلى إدارة حساب Google الخاص بك، ثم انقر على الأمان على الجانب الأيسر، بالمناسبة، يمكنك بالفعل القيام بذلك مع جميع حسابات Gmail الخاصة بك أيضًا، ولكن أعتقد أنه بالنسبة للأعمال، إنه مهم بشكل خاص لأن لديك تعرضًا أكبر بكثير من معظم الأفراد، إذا قمنا بالتمرير لأسفل، المصادقة الثنائية أو التحقق بخطوتين مغلقة، يمكننا تشغيلها.

لذا يمكننا القيام بذلك إما عن طريق تلقي الرسائل النصية، سأقوم بذلك الآن، ثم اكتب رقم هاتفك، هذه ستكون إحدى الطرق، ستكون رسائل نصية، ولكن يمكنك أيضًا إعداد هذا مع مطالبات Google.

لذا إذا كان لديك هاتف Android، يعمل ذلك، المصادقين، يمكنك الحصول على تطبيق Microsoft Authenticator، تطبيق Google Authenticator، هناك الكثير من تطبيقات المصادقة هناك، يمكنك استخدام رقم هاتفك للرسائل النصية أو يمكن أن يتصل بك ليعطيك رمزًا.

الرموز الاحتياطية هي شيء تقوم بطباعته وتنزيله وحفظه في مكان آمن في مكان ما في حال احتجت في أي وقت إلى تلك الرموز، وبالطبع مفاتيح المرور ومفاتيح الأمان، إذا كان لديك مفتاح UbiKey، يمكنك توصيله و، كما تعلم، مجرد النقر على الجزء العلوي وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها فعل عاملك الثاني لذلك.

لذا أوصي بشدة بذلك إذا كان لديك ذلك معدًا، ودعنا نعود إلى admin، admin.google.com، ومن هنا ما أوصي بالقيام به هو النزول إلى المستخدمين، لذا اذهب إلى الدليل، اذهب إلى المستخدمين، ثم إذا نقرنا على أي مستخدم، لا يهم، لننقر على المستخدم الخاص بنا هنا، يمكننا الذهاب إلى علامة التبويب الأمان في الأعلى، بمجرد تحميلها.

لذا الأمان هناك، ثم يمكنك رؤية أن المصادقة الثنائية قيد التشغيل، ولكن إذا نقرت على تغيير إعدادات الأمان هنا، سيأخذني إلى هذا، وهنا يمكننا قول واحد، هل تريد السماح للموظفين الآخرين بالحصول على المصادقة الثنائية، عادةً أوصي بنعم، هل تريد فرضها، مثل هل يجب أن يكون لديهم هذا.

لذا عادةً سأقول نعم، أعتقد أن هذا مهم للعمل، ويمكنك تغيير بعض الإعدادات حول مدى تكرار تسجيل الدخول مرة أخرى، هل يُسمح لهم بالثقة في أجهزتهم وعدم وجود عامل ثاني في كل مرة يسجلون فيها الدخول، وأشياء مختلفة من هذا القبيل.

لذا سأحفظ تلك الإعدادات هناك. لذا لدينا بعض الأساسيات معدة الآن، لدينا Google Drive، لدينا حساب Gmail الخاص بنا، يمكنك تسجيل الدخول على هاتفك الآن لكل هذه الأشياء أيضًا، شيء آخر أريد الإشارة إليه إلى جانب بالطبع لديك الكثير من التطبيقات الأخرى.

الدردشة هي طريقة جيدة للرسائل، كما يمكنك رؤية على الجانب الأيسر، يمكنك إرسال رسائل إلى موظفين آخرين في شركتك أو أي شخص خارج شركتك، نوعًا من طريقة لطيفة لمجرد الحصول على اتصال أسرع بدلاً من البريد الإلكتروني.

كما أنه يحافظ على تنظيمه بشكل لطيف مثل أي دردشة أخرى تتوقعها كما لو كنت تراسل شخصًا ما، ولكن أعتقد أنه من المهم حقًا التحقق من Gemini أيضًا، الذكاء الاصطناعي مفيد جدًا في الكثير من المواقف، بالطبع دائمًا خذه مع حبة ملح، ولكن الدردشة مع Gemini هي ميزة جديدة رائعة نوعًا ما قادمة إلى Google Workspace، هناك الكثير من ميزات Workspace الأخرى التي بدأت في استخدام Gemini.

لذا يمكنك تلخيص البريد الإلكتروني على سبيل المثال، يمكنك تلخيص المستندات، يمكنك القيام بالكثير من الأشياء المختلفة التي يمكن أن توفر لك الوقت، وأيضًا ما أستخدمه حقًا في البريد الوارد، بالطبع ليس متاحًا دائمًا، إنه يتم طرحه الآن، سترى أيقونة Gemini الصغيرة نحو الأعلى، تنقر على ذلك.

ويمكنك طرح أسئلة عليه حول البريد الإلكتروني الذي تلقيته بالفعل، وسيجد أشياء معينة، يمكنك قول ما هو رمز التأكيد الخاص بي للفندق، سيجد البريد الإلكتروني، سيخبرك ما هو رمز التأكيد، مرة أخرى شيء يتم طرحه، Gemini للأعمال، العديد من الشركات مثل هذه هنا ليس لديها بالفعل، ولكن في المستقبل، أنا متأكد من أنك سترى ذلك. حسنًا.

لذا أعتقد أن هذا برنامج تعليمي شامل إلى حد ما حول كيفية إعداد Google Workspace، كيفية القيام ببعض الإعدادات المهمة جدًا، أعطتنا Google هذه القائمة الصغيرة هنا، لقد قمنا بكل شيء عليها تقريبًا، إذا أردت في أي وقت تخصيص أي شيء آخر، كما قلت، وحدة تحكم Google Admin هي أفضل صديق لك هنا.

لذا مرة أخرى، إذا كنت تريد تغيير اسمك أو إضافة صورة ملف تعريف، يمكنك القيام بكل ذلك في إعدادات تخصيص المستخدم هنا، إضافة أسماء مستعارة، أي إعدادات أخرى من هذا القبيل.

لذا إذا وجدت هذا الفيديو مفيدًا، فكر في الإعجاب والاشتراك، أنا مايك من Sandrella Media، وسأراك في الفيديو التالي، والذي ربما يكون كيفية إنشاء موقع ويب، ربما أوصي بذلك التالي، ويمكنك استخدام Hostinger، سهل للغاية للقيام به، وأيضًا بأسعار معقولة للغاية.